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如何写好一篇公司简介?

2019年04月09日浏览:

无论你是为你正在准备建立的创业企业还是已经成立的公司创建相关的内容,公司简介都应该是你计划的一部分。 在这篇文章中,我们将讨论公司简介是什么,以及如何编写公司简介。


公司简介可以是向你的客户或利益相关者突出你的业务的有效方式。 而且你会很快发现它是商业沟通的重要组成部分。


这是一种直接展示你的业务,你的目标以及你所关注的重点的方式,除了提供任何人可能需要了解的有关贵公司的所有实用信息以外。


什么是公司简介(What Is A Company Profile?)


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公司简介是关于你的业务的专业介绍内容。 它可以向你的潜在客户,利益相关者和公众宣传你的产品,服务和整体业务。


公司简介可以是你的网站设计上的几个句子,或者使整个页面的任何内容 - 大多数企业都准备了长短两种版本 - 并且是将自己与其他企业区分开来的好方法。


为什么它如此重要(Why Is It Important?)


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出于多种原因,公司简介很重要。 它是一组描述你的业务的指导关键词。


你可以用它来塑造你的公司形象,团结内部员工,并向公司外部人员展示公司凝聚力和一致愿景。


一个好的公司简介将经常被使用在不同的地方。 这些单词可以复制并粘贴到各种其他文档中 - 应用程序,社交媒体配置文件,网站设计,专业目录等。


一个写得很好的公司简介一般需要清晰的传达三个关键的事情:


· 它说服其他人与你的公司进行直接的互动和沟通。 该简介应该吸引人们了解更多。


· 它包括联系信息,以此来建立商业信誉,并告诉人们如何与你保持联系。


· 它讲述了你的公司故事,并为未来树立了愿景。 它应该提到你去过的地方(或已有的成就)和你将要去的地方(或正在规划中的计划)。


如何规划你的公司简介(How to Write a Company Profile?)


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在实际规划和编写你的公司简介时,请从计划开始。


· 概述目的。 公司简介将在很多地方使用,概述你希望每个观众了解的内容并定制要匹配的文字。


· 选择与你的品牌相匹配的风格。 你的公司资料应与你网站上的其他元素一样。 使用相同的感觉,让它感觉上就是属于你的公司。


· 突出你的使命并讲述一个故事。 一个写得很好的公司简介通常有一个叙述,让人们想要了解更多。


· 一目了然地提供大量相关信息。 虽然公司简介可能包含几段叙述,但你也可以使用项目符号列表来突出显示产品或服务或关键的公司信息。 此外,请确保包含至少一个联系信息的版块以及指向你的网站或社交媒体的链接。


· 一定要认真检查拼写并反复琢磨编辑几次。 没有什么比在公司简介上出现文字和阅读错误更糟糕的了。


一旦你开始编写公司简介,你可能需要同时编辑几个版本:


· 适用于应用程序和业务文档的长版本;


· 简短版本,用于快速介绍或说明;


· 网站设计中,适用于关于我们的页面版本,其中包含完整的公司资料;


· 社交中的微小版本。


你将在哪里使用简介(Where Will You Use a Company Profile?)


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你将从公司简介中获得很多的信息。 编写此描述并准备好的好处是,你可以进行小的调整,几乎可以在任何需要发布业务信息的地方使用它。


使用公司资料作为起点将确保你在提供信息的任何地方发布一致的内容。


这包括由贵公司分发的官方网站和印刷制品,作为媒体和新闻稿的样板内容,作为团队成员在演讲时的描述,在Facebook,Twitter,Instagram和LinkedIn的社交媒体资料中的企业描述,在工作区域和应用程序中的描述,以及你需要告诉人们你的业务的任何地方。


公司简介是你整体品牌战略的重要元素。


别害怕设计你自己的内容(Don’t Be Afraid to Design Your Own)


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虽然大部分重点是撰写公司简介,但设计也很重要。


或许你不能直接在公司简介中体现你独特的风格或理念,但你可以在你的网页设计上或打印件中体现你自己的风格。


不要忽视整体设计中这一个重要的部分。 很多时候,公司简介的页面设计会给人一种脱离感,看起来像是事后的想法,而不是设计中的关键元素(你是否了解“关于我们”的站点页面往往是阅读量最大的一个信息展示页面?)。


在规划公司简介信息的外观时,坚持可靠的设计原则。


· 添加与贵公司相关的视觉效果。 使用产品或服务的图像或团队成员的活动图像。


· 恰当的使用空白区域对你有利。


· 网格化并使用与设计其余部分相同的结构来增加一致性的感觉。


· 荣誉与推荐内容,获奖或其他与公司直接相关的有趣的信息。


· 将内容组织成易于阅读的逻辑部分。


总结


每个公司,无论多大或多小,都可以从拥有强大的公司形象中受益。 这种语言将在任何地方使用,并有助于为你的公司或品牌建立一致的消息。


从长远来看,拥有强大的公司资料将节省你的时间和精力,因为你将拥有一套指导性词汇,你可以一次又一次地使用这些词语来描述你的业务,产品或服务。

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